Nos prestations

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L'externalisation du bulletin de paie

L'externalisation du bulletin de paie, c'est confier l'édition et la distribution des fiches de salaire à une entreprise extérieure constituée d'experts-comptables rompus à cette tâche. Vous gardez en permanence un accès à vos données qui sont automatiquement actualisées grâce à une solution logicielle.

L’externalisation du bulletin de paie est synonyme d'économies. En termes de temps parce que leur édition va se faire très rapidement et en termes de coût parce que le personnel dédié à cette tâche va pouvoir être occupé à des activités plus stratégiques pour l'entreprise. Pour y parvenir, il existe une solution logicielle appelée SecurePaie. Géré par des experts-comptables, ce système informatique actualise en temps réel tous les changements législatifs et les nombreuses évolutions réglementaires (heures supplémentaires, heures supplémentaires non soumises à charges sociales...). Plus besoin pour les collaborateurs de l'entreprise de passer de longues heures à s'assurer que vous êtes en règle avec toutes les dernières lois en vigueur. L'édition des fiches de salaire est rapide, efficace avec un process sécurisé qui libère votre société de cette charge de travail entièrement automatisée.
solution de fiches de paie en ligne

Pour vous accompagner

Nous mettons à votre disposition de nombreuses prestations permettant la « co-production » de vos fiches de paie. Ainsi, vous bénéficiez :
  • de solutions de gestion de la paie avec des niveaux de services adaptés à vos besoins ;
  • d'une équipe dédiée à la mise en place et au service client ;
  • des solutions « sur-mesure » allant de la mise à disposition d’une plateforme collaborative jusqu’à l’externalisation complète du bulletin de paie.

De nombreux atouts !

L’externalisation du bulletin de paie a de nombreux atouts. Pour n'en citer que quelques-uns, SecurePaie permet de :
  • libérer du temps de ressources RH (temps de traitement, temps de veille…) en recentrant vos équipes sur les tâches jugées stratégiques ;
  • faire face ponctuellement au départ d’un salarié paie ou se prémunir des conséquences d’un départ éventuel en disposant d’un plan efficace de reprise d’activité en cas de sinistre ;
  • sécuriser les paies en la confiant à des experts dans un contexte de risques accrus liés aux évolutions rapides réglementaires et législatives et de recrudescence des contrôles URSSAF (PAS, heures supplémentaires non soumises à charges sociales, primes Macron etc.) ;
  • déléguer les temps de veille juridique assurés par votre prestataire afin d'assurer une conformité aux réglementations actuelles et à venir ;
  • profiter d’un outil performant dont le paramétrage, la maintenance et la gestion des sauvegardes ont été confiés à des experts ;
  • disposer d’outils performants de reporting paie et d’une GED, Gestion électronique de documents, devenue indispensable aujourd'hui.
fiche de paie entreprise
Dès lors que vous optez pour l’externalisation du bulletin de paie, l'organisation des tâches à effectuer se met en place. Ainsi, et quelle que soit la solution choisie, lors de l'intégration, vous bénéficiez de nombreux services :
  • reprise de votre dossier social ;
  • intégration par notre logiciel de votre dossier directement à partir des DSN (Déclaration sociale nominative) ;
  • revue réglementaire de votre dossier ;
  • paramétrage des fiches de paies ;
  • veille conventionnelle et juridique ;
  • élaboration des fiches « salariés » ;
  • dématérialisation de votre dossier social.
dématérialisation des bulletins de paie
L'édition des fiches de salaire est fastidieuse et complexe. Grâce à l’externalisation du bulletin de paie, vous profitez d'outils informatiques modernes vous soulageant de cette tâche qui revient chaque mois. En ayant une parfaite connaissance de ce que vous avez à payer, vous maîtrisez vos coûts. Vous permettez également à votre entreprise de dégager du temps pour vos collaborateurs qui, débarrassés de ce travail chronophage, vont pouvoir se consacrer à leur cœur de métier, bien plus gratifiant pour votre entreprise. Grâce à sa puissance de traitement des données, SecurePaie vous épargne des lourdes tâches administratives. La gestion du cœur du logiciel, opérée par des experts- comptables, vous permet d'être toujours à jour en matière de réglementation et surtout, d'être soulagés des nombreux soucis de logistique informatique inhérent à cette tâche.
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